|
Yurtdışı Eğitim Süreci
1. Ön Görüşme; Yurtdışı eğitim programına katılmayı planlayan
öğrenci ile detaylı bir ön görüşme yapılarak kişisel gereksinimleri ve
öncelikleri belirlenirken öğrenci vizesi almak için herhangi bir
engelinin olup olmadığı sorgulanır.
2. Araştırma ve Değerlendirme; Öğrencinin bütçesine,
gereksinimlerine, vize koşullarına uygun ülke, şehir ve eğitim programı
belirlenir. Uygun olduğu düşünülen okulların katalogları incelenir,
internet siteleri ziyaret edilir, CD’leri izlenirken eğitim ve konaklama
ücretleri, yaşam giderleri, uçak bileti, sağlık sigortası, vize
ücretleri gibi masrafları da hesaplanır ve bir maliyet tablosu
oluşturulur. Yurtdışı eğitim için planlanan tarihlerde, indirimde veya
özel promosyonda olan okullar konusunda detaylı bilgi verilir. Yurtdışı
eğitim danışmanlık hizmetlerimizin ücretsiz olduğu ve okulların liste
fiyatı dışında herhangi bir ücret istenmeyeceği hatırlatılır.
3. Karar ve Kayıt; Eğitim alacağı ülke ve okula karar veren
öğrenci kimlik ve iletişim detayları hakkında soruların yer aldığı
ayrıca, gideceği okul, seçtiği program ve tercih ettiği konaklama
bilgilerini içeren bir kayıt formu doldurur ve kesin kayıt sırasında
okul ücretinden düşülmek üzere bir depozito öder.
İdealist Yurtdışı
Eğitim Danışmanlığı, kaydı alınan öğrencinin vize başvurusunda
kullanılacak kayıt kabul belgesini ve proforma faturasını 3 iş günü
içinde okuldan getirtir.
4. Uçak Bileti Rezervasyonu; Kayıt işlemlerinin tamamlanmasının
ardından isteyen öğrenciler için en uygun tarihli ve en ekonomik fiyatlı
uçak biletini öğrenci adına ayırtan İdealist, bu hizmet karşılığında
uçak bilet fiyatı dışında ekstra bir ücret talep etmez.
5. Pasaport ve Vize İşlemleri; İlk kez pasaport alacak
öğrencilere pasaport çeşitleri, süreleri ve maliyetleri hakkında detaylı
bilgi verilerek en kısa sürede pasaportun çıkartılması önerilir. Ülkeden
ülkeye farklılık gösteren vize için gerekli belgelerin listesi öğrenciye
verilir ve bu belgelerin tamamlanıp İdealist’e teslim edilmesi istenir.
Vize Başvuru Formları danışmanlarımız tarafından özenle doldurulur.
Konsolosluklardan yüz yüze görüşme talebi gelmeyen öğrencilerin vizesi
İdealist tarafından alınır, vize görüşmesine davet edilen öğrenciler ise
detaylı bir şekilde vize görüşmesine hazırlanarak kendilerine
sorulabilecek muhtemel sorular hakkında bilgi verilir.
6. Uçak Biletinin Satın Alınması; Vize işlemleri olumlu
sonuçlanan öğrenci uçak biletini satın alır.
7. Okul ve Konaklama Ücretinin Yatırılması; Kayıt sırasında
ödenen depozito okul ücretinden düşülerek kalan miktar öğrenci
tarafından İdealist’e yatırılır veya direkt olarak okulun hesabına
havale edilerek banka dekontunun bir kopyası İdealist’e teslim edilir.
İdealist kanalıyla yurtdışına yapılan ödemeler için havale ücreti
alınmaz.
8. Gidiş Öncesi Bilgilendirme; Öğrenci gideceği ülkedeki iklim,
kültür, beslenme alışkanlıkları, yaşam standartları ile ilgili olarak
bilgilendirilir. İlk kez yurtdışı seyahat deneyimi yaşayacak öğrencilere
gidiş ve varıştaki havaalanı prosedürleri hakkında bilgi verilir.
İhtiyaç duyuluyorsa öğrenci için havaalanında karşılama servisi organize
edilir. Karşılama servisi istemeyen öğrencilere havaalanından
konaklayacakları yere nasıl ulaşacakları anlatılır.
9.İletişim; Eğitime başladığı hafta içinde öğrenci ile iletişim
kurularak her şeyin planlandığı gibi gidip gitmediği sorulur.
10. Varış Sonrası Destek; Okul, konaklama veya başka bir konuyla
ilgili yaşanabilecek bir sorunda öğrenciler İdealist’e iş telefonu, cep
telefonu, e-mail veya msn kanalıyla ulaşarak 7 gün / 24 saat yardım
alırlar.
|
