KVKK Aydınlatma Metni
Daha fazla...6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
İdealist Yurtdışı Eğitim Danışmanlığı olarak, kişisel verilerinizin korunmasına ve gizliliğine önem vermekteyiz.
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında, internet sitemizi ziyaret eden, bizimle iletişime geçen, bilgi ve danışmanlık talebinde bulunan veya yurtdışı eğitim danışmanlığı hizmetlerimizden yararlanan kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
KVKK kapsamında veri sorumlusu:
Unvan: İdealist Yurtdışı Eğitim Danışmanlığı
Adres: Söğütlüçeşme Caddesi, Rasime Uzlar İş Merkezi, No:88, Kat:3, Altıyol, Kadıköy / İstanbul
Telefon: 0216 345 66 99
E-posta: info@idealist.com.tr
İnternet Sitesi: www.idealist.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
İdealist Yurtdışı Eğitim Danışmanlığı tarafından, sunulan hizmetin niteliğine ve ilgili kişinin talebine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir.
a) Kimlik bilgileri
Ad, soyad, cinsiyet, yaş, doğum tarihi ve yurtdışı eğitim, vize veya seyahat işlemlerinin gerektirdiği pasaport bilgileri.
b) İletişim bilgileri
Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet veya iletişim adresi ve bulunulan şehir.
c) Eğitim ve mesleki bilgiler
Eğitim durumu, meslek bilgisi, yabancı dil seviyesi ve eğitim başvurularının yürütülmesi için tarafınızca sunulan ilgili bilgiler.
d) Eğitim ve danışmanlık talebine ilişkin bilgiler
Eğitim alınmak istenen ülke, şehir ve yabancı dil, tercih edilen eğitim kurumu veya programı, eğitim süresi, planlanan başlangıç tarihi, konaklama tercihleri ve danışmanlık taleplerine ilişkin açıklamalar.
e) Başvuru ve işlem bilgileri
Yurtdışındaki eğitim kurumlarına yapılan başvurular, kayıt işlemleri, vize, sigorta, konaklama ve seyahat organizasyonlarına ilişkin gerekli belgeler, kayıtlar ve yazışmalar.
f) İnternet sitesi ve işlem güvenliği bilgileri
IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, bağlantı kayıtları, internet sitesi kullanımına ilişkin teknik bilgiler ve kullanılan teknolojilere bağlı olarak elde edilen veriler.
Bu verilerin tamamı her kişiden talep edilmez. Yalnızca ilgili bilgi talebi, danışmanlık hizmeti veya başvuru işlemi için gerekli veriler işlenir.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntem ve kanallar aracılığıyla toplanabilmektedir:
- www.idealist.com.tr internet sitesinde bulunan bilgi ve iletişim formları,
- Telefon görüşmeleri ve e-posta yazışmaları,
- Yüz yüze veya çevrim içi danışmanlık görüşmeleri,
- Kayıt formları,
- Sosyal medya kanalları üzerinden tarafımıza iletilen talepler,
- Eğitim programlarına başvuru ve kayıt süreçlerinde sunulan belgeler,
- Şirketimiz tarafından düzenlenen veya katılım sağlanan eğitim ve tanıtım etkinlikleri,
- İnternet sitesinin işletilmesi ve güvenliğinin sağlanması için kullanılan teknik sistemler.
Kişisel verileriniz, söz konusu kanallar üzerinden tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde işlenmektedir.
İşleme faaliyetleri ve bunların dayandığı hukuki sebepler aşağıda açıklanmıştır.
a) Bilgi ve danışmanlık taleplerinin karşılanması
Yurtdışı eğitim programları hakkında bilgi taleplerinizin yanıtlanması, ihtiyaçlarınıza uygun eğitim seçeneklerinin değerlendirilmesi, danışmanlık görüşmelerinin planlanması ve talebinize ilişkin olarak sizinle iletişime geçilmesi.
Hukuki sebep: İşlemin niteliğine göre KVKK madde 5/2(c) kapsamında sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma veya madde 5/2(f) kapsamında, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati.
b) Eğitim başvurularının ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi
Talep ettiğiniz eğitim programı için uygun kurumların belirlenmesi, başvuru belgelerinin hazırlanması, ilgili eğitim kurumlarına başvuruların iletilmesi, kayıt süreçlerinin yürütülmesi ve başvuru sonuçlarının takip edilmesi.
Hukuki sebep: KVKK madde 5/2(c) kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
c) Vize, sigorta, konaklama ve seyahat işlemlerinin yürütülmesi
Talep ettiğiniz hizmet kapsamında vize başvuru süreçlerinin desteklenmesi, sigorta işlemlerinin gerçekleştirilmesi, konaklama ve seyahat organizasyonlarının hazırlanması ve bu işlemlere ilişkin gerekli iletişim ve koordinasyonun sağlanması.
Hukuki sebep: İlgili işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK madde 5/2(c) kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
d) Talep, şikâyet ve iletişim süreçlerinin yönetilmesi
Tarafımıza ilettiğiniz soruların, taleplerin ve şikâyetlerin değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve gerekli geri dönüşlerin yapılması.
Hukuki sebep: İşlemin niteliğine göre KVKK madde 5/2(c), 5/2(e) veya 5/2(f) kapsamında sözleşme ilişkisi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ya da meşru menfaat.
e) Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması
İnternet sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve teknik sorunların tespit edilmesi.
Hukuki sebep: KVKK madde 5/2(f) kapsamında, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat.
f) Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuka uygun resmî taleplerin karşılanması, gerekli kayıtların tutulması ve hukuki hakların korunması.
Hukuki sebep: KVKK madde 5/2(ç) kapsamında hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi veya madde 5/2(e) kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
Açık rıza gerektiren ayrı bir veri işleme faaliyeti bulunması halinde, söz konusu faaliyet hakkında ayrıca bilgilendirme yapılarak açık rızanız talep edilir.
5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, talep ettiğiniz hizmetlerin yürütülmesi ve gerekli hukuki şartların sağlanması halinde, ilgili işleme amacıyla sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir.
a) Yurtiçi ve yurtdışındaki eğitim kurumları
Eğitim programlarına başvuru yapılması, kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve eğitim kurumlarıyla gerekli iletişimin sağlanması amacıyla.
b) Konsolosluklar ve vize başvuru merkezleri
Vize başvurularının hazırlanması, ilgili belgelerin iletilmesi ve talep edilen vize işlemlerinin yürütülmesi amacıyla.
c) Sigorta şirketleri
Eğitim veya seyahat süreçleriyle bağlantılı sigorta işlemlerinin gerçekleştirilmesi, poliçe düzenlenmesi ve ilgili başvuruların yürütülmesi amacıyla.
d) Seyahat, ulaşım ve konaklama hizmeti sağlayıcıları
Ulaşım, rezervasyon, konaklama ve seyahat organizasyonlarının yapılması amacıyla.
e) Yetkili teknik hizmet sağlayıcıları
İnternet sitesi, iletişim sistemleri, veri barındırma, yazılım ve bilgi güvenliği hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde.
f) Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuka uygun resmî taleplerin karşılanması amacıyla.
İlgili işlemin gerektirmesi halinde aktarılabilecek kişisel veriler arasında:
- Ad ve soyad,
- Pasaport bilgileri,
- Adres,
- Telefon numarası,
- E-posta adresi,
- Cinsiyet,
- Doğum tarihi,
- TC Kimlik numarası,
- Doğum yeri
bulunmaktadır.
Bu bilgilerin tamamı her kuruma aktarılmaz. Aktarım, ilgili başvuru veya hizmet için gerekli olan verilerle sınırlandırılır.
Yurtiçindeki aktarımlar KVKK'nın 8. maddesine, yurtdışındaki aktarımlar ise KVKK'nın 9. maddesine ve ilgili mevzuata uygun hukuki şartların bulunması halinde gerçekleştirilir.
6. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması
İdealist Yurtdışı Eğitim Danışmanlığı, yurtdışı eğitim danışmanlığı hizmetleri kapsamında farklı ülkelerde bulunan eğitim kurumlarıyla çalışmaktadır.
Talebiniz doğrultusunda yurtdışındaki bir eğitim kurumuna başvuru yapılması, okul kaydının gerçekleştirilmesi, vize, sigorta, konaklama veya seyahat işlemlerinin yürütülmesi için gerekli kişisel verilerinizin yurtdışındaki ilgili kurum ve kuruluşlara aktarılması söz konusu olabilir.
Bu kapsamda özellikle kimlik, iletişim, pasaport ve başvuru bilgileriniz, ilgili işlemin gerektirdiği ölçüde aktarılabilir.
Kişisel verilerin yurtdışına aktarımı, KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen hukuki şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
Yurtdışına aktarımda mevzuat kapsamında uygulanabilir bir yeterlilik kararının bulunması veya gerekli uygun güvencelerin sağlanması gibi hukuki mekanizmalar dikkate alınır. Kanunda öngörülen istisnai aktarım halleri ise yalnızca ilgili şartların gerçekleşmesi durumunda uygulanabilir.
Yurtdışına kişisel veri aktarılmasını gerektiren işlemlerde, uygulanacak aktarım şartlarının mevcut olması ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi esastır.
7. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve mevzuatta öngörülen saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
Saklama süreleri belirlenirken verinin niteliği, işleme amacı, hizmet ilişkisinin süresi ve ilgili yasal yükümlülükler dikkate alınır.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve varsa yasal saklama sürelerinin sona ermesi halinde veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru ve İletişim Yöntemleri
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirketimize yazılı olarak veya ilgili mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz.
Posta ve yazılı başvuru adresi:
İdealist Yurtdışı Eğitim Danışmanlığı
Söğütlüçeşme Caddesi, Rasime Uzlar İş Merkezi, No:88, Kat:3, Altıyol, Kadıköy / İstanbul
E-posta: info@idealist.com.tr
E-posta yoluyla başvuru yapılması halinde, daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanabilirsiniz.
Ayrıca kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya mevzuatta öngörülen diğer geçerli yöntemlerle de başvuruda bulunabilirsiniz.
Başvurularınızın değerlendirilmesi sırasında, kimliğinizin doğrulanması amacıyla mevzuata uygun ek bilgi veya belge talep edilebilir.
Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.
Başvurular kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye uygun ücret talep edilebilir.
10. Aydınlatma Metninin Niteliği ve Güncellenmesi
Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacı taşımaktadır ve tek başına açık rıza beyanı niteliğinde değildir.
Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri için ayrıca açık rızanız talep edilir.
Kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta değişiklik meydana gelmesi halinde bu Aydınlatma Metni güncellenebilir. İşleme amaçlarının değişmesi durumunda, yeni işleme faaliyeti öncesinde gerekli aydınlatma yapılır.
Genel gizlilik uygulamalarımız hakkında Gizlilik Politikası, çerez kullanımı hakkında ise Çerez Politikası sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.
İdealist Yurtdışı Eğitim Danışmanlığı
Web Sitesi: www.idealist.com.tr
E-posta: info@idealist.com.tr
Son Güncelleme: 02/11/2026